Office Manager part-time
Libérez vous des tâches administratives avec un Office Manager dans vos bureaux ou à distance.
Nos domaines d’intervention
Administratif
- Gestion des activités opérationnelles quotidiennes
- Aide à l’implémentation d’outils de gestion (Pennylane, Payfit, ...)
- Gestion des prestataires (sollicitations, négociations des contrats...)
- Gestion des fournisseurs (fournitures, matériels IT...)
Finance
- Lien avec le comptable / expert-comptable
- Facturation (édition, suivi)
- Recouvrement
- Gestion des dépenses
Ressources Humaines
- Rédaction de contrats de travail
- Gestion des variables de paie
- Préparation d’onboarding / d’offboarding
- Organisation d'offsites, de séminaires, d'afterwork...
- Gestion des sujets de santé (médecine du travail, mutuelle, prévoyance...)
Qu’est-ce qu’un Office Manager ?
L’office manager TRAX est rattaché au manager ou directeur général de l’entreprise. Il occupe un poste polyvalent.
Au quotidien, l’office manager intervient sur vos sujets de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.
L’office manager TRAX est rattaché au manager ou directeur général de l’entreprise. Il occupe un poste polyvalent.
Au quotidien, l’office manager intervient sur vos sujets de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.
Notre mission
Nous vous proposons un Office Manager proactif, dédié au bien-être de vos collaborateurs, chargé d’animer vos bureaux et/ou de prendre en charge la gestion administrative, RH et financière, de manière complète ou partielle, selon vos besoins.
Nous proposons des services d’office management externalisés partout en France.
À la manière d’un interne, nous intervenons dans vos locaux ou à distance pour structurer votre gestion administrative opérationnelle semaine après semaine.
Les résultats obtenus
- Délégation des activités opérationnelles quotidiennes et de la gestion pratique du bureau.
- Gain de temps à consacrer à l’activité pour la direction.
- Opérateur commun à toute la société favorisant une culture d’entreprise.
- Gestion des dépenses
- Délégation des activités opérationnelles quotidiennes et de la gestion pratique du bureau.
- Gain de temps à consacrer à l’activité pour la direction.
- Opérateur commun à toute la société favorisant une culture d’entreprise.
- Gestion des dépenses
Découvrez nos études de cas
Office Manager Part-time
Administration du personnel – Traitement des notes de frais – Suivi des encaissements et des dépenses – Suivi du périmètre financier – Gestion de la flotte de véhicules – Participation aux réunions hebdomadaires – Rédaction de procès-verbaux – Participation à l’assemblée générale
Office Manager Part-time
Suivi des encaissements et des dépenses – Gestion de la facturation – Administration du personnel – Variables de paie – Onboarding – Suivi des absences – Organisation d’événements – Gestion des commandes – Gestion du bureau
Les avantages du temps partagé ?
L’accès à des compétences spécialisées
Une solution flexible
Une meilleure maîtrise des coûts
Une amélioration de la productivité
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