STARTUP – TPE – PME
Votre Office Manager à la demande
Libérez vous des tâches administratives et financières avec un Office Manager externalisé dans vos bureaux ou à distance.
+ 100 clients nous font confiance
Rodolphe, CFO
« Trax est bien plus qu’un Office Manager : c’est un accélérateur de productivité. Grâce à la qualité de leur intervention et leur réactivité, nous avons libéré un temps précieux pour nous concentrer sur notre coeur de métier.
Un partenaire indispensable pour l’efficacité de notre entreprise. »
Dominique, CEO
« Nous travaillons avec Trax depuis maintenant 4 ans dans le cadre d’une direction administrative et financière à temps partagé, et cette collaboration s’est révélée déterminante pour notre développement.
Leur engagement, leur disponibilité et la qualité de leurs analyses en font un partenaire de confiance que nous recommandons. »
Notre prestation : Office Management
Gestion financière & comptable
- Lien avec le comptable / expert-comptable
- Facturation des clients
- Suivi des paiements
- Gestion du recouvrement
- Gestion des dépenses
Gestion administrative
- Gestion des activités opérationnelles quotidiennes
- Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
- Mise à jour des dossiers aux exigences légales et organisationnelles
- Collecte et organisation de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais des employés...)
Gestion du personnel
- Soutien dans la gestion du personnel
- Gestion des congés et absences des employés
- Elaboration du processus d'onboarding et offboarding
- Rédaction de contrat de travail
- Organisation de formations
- Variables de paie
Nos outils & compétences
Nos équipes travaillent avec de nombreux outils financiers et administratifs et peuvent vous accompagner dans leur intégration.
20 autres outils et logiciels
Notre mission
TRAX est spécialisée dans le support opérationnel aux start-up et aux PME.
Basés à Paris et Bordeaux, nous proposons des services d’office management externalisés partout en France.
A la manière d’un interne, nous intervenons depuis vos locaux ou à distance, pour structurer votre gestion administrative opérationnelle semaine après semaine. Que vous ayez besoin d’un soutien temporaire ou sur le long terme, nous mettons à votre disposition un expert qui saura s’adapter à vos besoins spécifiques.
Avec plus de 100 entreprises accompagnées et une équipe de 15 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux, nous intervenons de manière flexible, réactive et personnalisée, selon vos besoins du moment : renfort ponctuel, transition, croissance ou réorganisation.
Pourquoi choisir Trax ?
Sur-Mesure
Nos solutions sont entièrement personnalisées, adaptées à vos spécificités opérationnelles, structurelles et culturelles. Nos consultants s’intègrent parfaitement à votre équipe, s’alignant sur vos processus internes et vos objectifs stratégiques,
Flexibilité
Nous adaptons la charge de notre intervention selon vos besoins. Que ce soit pour une intervention ponctuelle ou un accompagnement à long terme, sur place ou à distance, TRAX s’adapte à vos impératifs en termes de durée, de fréquence et de mode de collaboration.
Réactivité
Parce que les besoins sont souvent immédiats, nous nous efforçons de démarrer les missions sous 48h après avoir reçu la validation client. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien opérationnel immédiat pour maintenir la continuité de vos activités, quelle que soit la situation.
Discutons de votre besoin
Recevez un appel de notre équipe pour échanger sur votre besoin.