Votre Assistante Administrative à la demande
Libérez-vous des tâches administratives et financières avec un assistant administratif externalisé, dans vos bureaux ou à distance.
Libérez-vous des tâches administratives et financières avec une Assistante Administrative externalisée à temps partagé.
Services sans engagement
Consultants expérimentés, basés en France
Interventions à distance
Disponible sous 48h
- Services sans engagement
- Consultants expérimentés, basés en France
- Interventions à distance
- Disponible sous 48h
+ 100 clients nous font confiance
Rodolphe, CFO
« Trax est bien plus qu’une Assistante Administrative : c’est un accélérateur de productivité. Grâce à la qualité de leur intervention et leur réactivité, nous avons libéré un temps précieux pour nous concentrer sur notre coeur de métier.
Un partenaire indispensable pour l’efficacité de notre entreprise. »
Dominique, CEO
« Nous travaillons avec Trax depuis maintenant 4 ans dans le cadre d’une direction administrative et financière à temps partagé, et cette collaboration s’est révélée déterminante pour notre développement.
Leur engagement, leur disponibilité et la qualité de leurs analyses en font un partenaire de confiance que nous recommandons. »
Nos services administratifs et financiers
Nos assistants spécialisés en administratif et finance interviennent sur site ou à distance sur les tâches suivantes :
Facturation et recouvrement
- Lien avec le comptable / expert-comptable
- Facturation des clients
- Suivi des paiements
- Gestion du recouvrement
- Gestion des dépenses
Traitement de dossiers administratifs
- Gestion des activités opérationnelles quotidiennes
- Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
- Mise à jour des dossiers aux exigences légales et organisationnelles
Aide à la gestion du personnel
- Soutien dans la gestion du personnel
- Gestion des congés et absences des employés
- Elaboration du processus d'onboarding et offboarding
- Rédaction de contrat de travail
- Organisation de formations
- Variables de paie
Collecte des pièces (factures, notes de frais)
- Collecte et organisation de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais des employés...)
Gestion financière & comptable
- Traitement des pièces comptables
- Relation avec l'expert-comptable
- Saisie et classement des dépenses
- Gestion des notes de frais
- Rapprochements des opérations bancaires
- Enregistrement des paiements
- 40 autres missions externalisables
Gestion administrative et commerciale
- Suivi des demandes internes et des prestataires
- Organisation (réunions, déplacements, matériels)
- Classement et archivage des documents
- Administration des ventes
- Gestion de la relation client
- 40 autres missions externalisables
Gestion du personnel et des bureaux
- Suivi des absences, congés et RTT
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des onboarding et offboarding
- Collecte et transmission des variables de paie
- Mise à jour des plannings
- Suivi des formations
- 20 autres missions externalisables
Nos outils & compétences
Nos équipes travaillent avec de nombreux outils financiers et administratifs et peuvent vous accompagner dans leur intégration.
20 autres outils et logiciels
Notre mission
TRAX est spécialisée dans le support opérationnel aux start-up et aux PME.
Basés à Paris et Bordeaux, nous proposons des services administratif et financiers externalisés partout en France.
A la manière d’un interne, nous intervenons depuis vos locaux ou à distance, pour structurer votre gestion administrative opérationnelle semaine après semaine. Que vous ayez besoin d’un soutien temporaire ou sur le long terme, nous mettons à votre disposition un expert qui saura s’adapter à vos besoins spécifiques.
Avec plus de 100 entreprises accompagnées et une équipe de 15 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux, nous intervenons de manière flexible, réactive et personnalisée, selon vos besoins du moment : renfort ponctuel, transition, croissance ou réorganisation.
Pourquoi choisir Trax ?
Sur-Mesure
Nos solutions sont entièrement personnalisées, adaptées à vos spécificités opérationnelles, structurelles et culturelles. Nos consultants s’intègrent parfaitement à votre équipe, s’alignant sur vos processus internes et vos objectifs stratégiques,
Flexibilité
Nous adaptons la charge de notre intervention selon vos besoins. Que ce soit pour une intervention ponctuelle ou un accompagnement à long terme, sur place ou à distance, TRAX s’adapte à vos impératifs en termes de durée, de fréquence et de mode de collaboration.
Réactivité
Parce que les besoins sont souvent immédiats, nous nous efforçons de démarrer les missions sous 48h après avoir reçu votre validation. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien opérationnel immédiat pour maintenir la continuité de vos activités, quelle que soit la situation.
Discutons de votre besoin
Recevez un appel de notre équipe pour échanger sur votre besoin.