Office Manager part-time

Libérez-vous des tâches administratives et financières avec un Office Manager dans vos bureaux ou à distance.

Nos domaines d’intervention

Découvrez des exemples de tâches sur lesquels nous intervenons au quotidien :

Gestion administrative et commerciale

Gestion financière et comptable

Gestion du personnel et des bureaux

Nos outils & logiciels Saas

Nos équipes travaillent avec de nombreux outils financiers et administratifs et peuvent vous accompagner dans leur intégration.

+20 autres outils et logiciels

Qu’est-ce qu’un Office Manager ?

L’office manager TRAX est rattaché au manager ou directeur général de l’entreprise. Il occupe un poste polyvalent.

Au quotidien, l’office manager intervient sur vos sujets de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.

L’office manager TRAX est souvent rattaché au manager ou directeur général de l’entreprise. Il occupe un poste polyvalent.

Au quotidien, l’office manager intervient sur vos sujets de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.

Une offre 100% adaptée à vos besoins

Remplacement d’un collaborateur

Congé maternité, arrêt maladie ou départ imprévu ?

Nous intervenons rapidement pour assurer la continuité des fonctions support et éviter toutes ruptures de service.

Surcharge ponctuelle

Clôture comptable, pic d’activité ou événement exceptionnel ?

Nous apportons un renfort ciblé pour gérer la charge sans compromettre la qualité de vos opérations.

Transition ou réorganisation

Croissance rapide, levée de fonds ou réorganisation interne ?

Nos office managers structurent vos flux et assurent la stabilité pendant toute la phase de transition.

Maîtrise des coûts

Maîtrisez en continu votre budget !

Avec notre offre d’Office Managers externalisés, vous bénéficiez d’un profil qualifié, au juste prix et au rythme qui vous convient (quelques jours par semaine, par mois…).

Besoin ponctuel

Vos besoins évoluent selon les périodes ou les projets ?

Grâce à notre modèle flexible et sans engagement, vous ajustez facilement la fréquence d’intervention.

Nos office managers peuvent intervenir quelques jours par semaine, par mois, ou de manière ponctuelle, selon le rythme de votre activité.

En physique, hybride ou 100% télétravail

Nous nous adaptons à votre organisation !

Nos office managers maîtrisent de nombreux outils collaboratifs et sont habitués à différents environnements de travail, garantissant une coordination efficace entre vos équipes, quel que soit leur lieu de travail.

Gain de temps

Déléguez l’opérationnel, concentrez-vous sur l’essentiel : la croissance de votre activité.

Nos office managers prennent le relais sur vos tâches quotidiennes pour vous permettre d’avancer plus vite, plus sereinement.

Structuration des process internes

Besoin d’y voir plus clair dans votre organisation ?

Nos office managers interviennent pour organiser, formaliser et fiabiliser vos processus internes.

Professionalisation des fonctions

Transformez vos fonctions support en moteurs de performance.

Grâce à notre expertise terrain, nous structurons, optimisons et faisons monter en maturité vos fonctions administratives pour qu’elles deviennent de véritables leviers de performance.

Notre mission

Avec plus de 60 entreprises accompagnées et une équipe de 20 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux, nous intervenons de manière flexible, réactive et personnalisée, selon vos besoins du moment : renfort ponctuel, transition, croissance ou réorganisation.

Nos Office Managers prennent en charge votre gestion administrative, RH et financière, de manière complète ou partielle, selon vos besoins.

Nous proposons des services d’office management externalisés partout en France.

À la manière d’un interne, nous intervenons dans vos locaux ou à distance pour structurer votre gestion administrative opérationnelle semaine après semaine.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Planification d’un appel découverte

Nous prenons le temps de comprendre et d’analyser vos besoins lors d’un échange dédié, afin d’identifier ensemble la solution la plus adaptée à votre entreprise.

Elaboration d’une proposition d’accompagnement

Nous personnalisons à 100% notre offre selon votre profil (charge de travail, taille de l’entreprise, durée de la mission).

Entretien avec un de nos Office Managers

Nous vous présentons l’Office Manager le plus aligné à vos besoins, en veillant à sa bonne intégration dans vos équipes.

Démarrage de la mission

Dès la validation de l’accompagnement et du consultant, la mission démarre. Nos équipes restent mobilisées à chaque étape de la mission.

Les résultats obtenus

Découvrez nos études de cas

Office Manager Part-time

Administration du personnel – Traitement des notes de frais – Suivi des encaissements et des dépenses – Suivi du périmètre financier – Gestion de la flotte de véhicules – Participation aux réunions hebdomadaires – Rédaction de procès-verbaux – Participation à l’assemblée générale

Office Manager Part-time

Suivi des encaissements et des dépenses – Gestion de la facturation – Administration du personnel – Variables de paie – Onboarding – Suivi des absences – Organisation d’événements – Gestion des commandes – Gestion du bureau

Les avantages du temps partagé

L’accès à des compétences spécialisées

Une solution flexible

Une meilleure maîtrise des coûts

Une amélioration de la productivité

Contactez-nous pour discuter de votre besoin !

Vous souhaitez en savoir plus sur nos offres ou obtenir un devis ?

Partagez-nous vos coordonnées ainsi qu’une description de vos besoins. Notre équipe vous recontactera sous 24h.