STARTUP – TPE – PME
Votre Office Manager à la demande
Libérez vous des tâches administratives et financières avec un Office Manager externalisé dans vos bureaux ou à distance.
+ 60 clients nous font confiance
Sophie L.
« L’externalisation de notre gestion financière et RH nous a permis de gagner du temps et de nous focaliser sur le développement de notre marque et l’acquisition de nouveaux clients. »
Fleur D.
« Nous travaillons avec TRAX pour notre pilotage financier : nous avons une vision bien plus précise de notre activité et nous gagnons beaucoup de temps pour nos reporting investisseurs. »
Notre prestation : Office Management
Gestion financière & comptable
- Lien avec le comptable / expert-comptable
- Facturation des clients
- Suivi des paiements
- Gestion du recouvrement
- Gestion des dépenses
Gestion administrative
- Gestion des activités opérationnelles quotidiennes
- Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
- Mise à jour des dossiers aux exigences légales et organisationnelles
- Collecte et organisation de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais des employés...)
Gestion du personnel
- Soutien dans la gestion du personnel
- Gestion des congés et absences des employés
- Elaboration du processus d'onboarding et offboarding
- Rédaction de contrat de travail
- Organisation de formations
- Variables de paie
Nos outils & compétences
Nos équipes travaillent avec de nombreux outils financiers et administratifs et peuvent vous accompagner dans leur intégration.
Notre mission
TRAX est spécialisée dans le support opérationnel aux start-up et aux PME.
Basés à Paris et Bordeaux, nous proposons des services d’office management externalisés partout en France.
A la manière d’un interne, nous intervenons depuis vos locaux ou à distance, pour structurer votre gestion administrative opérationnelle semaine après semaine. Que vous ayez besoin d’un soutien temporaire ou sur le long terme, nous mettons à votre disposition un expert qui saura s’adapter à vos besoins spécifiques.
Pourquoi choisir Trax ?
Sur-Mesure
Nos solutions sont entièrement personnalisées, adaptées à vos spécificités opérationnelles, structurelles et culturelles. Nos consultants s’intègrent parfaitement à votre équipe, s’alignant sur vos processus internes et vos objectifs stratégiques,
Flexibilité
Nous adaptons la charge de notre intervention selon vos besoins. Que ce soit pour une intervention ponctuelle ou un accompagnement à long terme, sur place ou à distance, TRAX s’adapte à vos impératifs en termes de durée, de fréquence et de mode de collaboration.
Réactivité
Parce que les besoins sont souvent immédiats, nous nous efforçons de démarrer les missions sous 48h après avoir reçu la validation client. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien opérationnel immédiat pour maintenir la continuité de vos activités, quelle que soit la situation.
Discutons de votre besoin
Recevez un appel de notre équipe pour échanger sur votre besoin.