Votre office manager à la demande

Libérez vous des tâches administratives avec un Office Manager dans vos bureaux ou à distance.

Ils nous font confiance

Nos prestations : Office Management

Besoin d’un renfort opérationnel ? Nos consultants interviennent sur site ou à distance sur les tâches suivantes :

Traitement de dossiers administratifs

Gestion des activités opérationnelles quotidiennes – Organisation et suivi des dossiers administratifs de l’entreprise – Mise à jour des dossiers aux exigences légales et organisationnelles

Facturation et recouvrement

Lien avec le comptable/expert-comptable – Facturation des clients – Suivi des paiements – Gestion du recouvrement – Gestion des dépenses

Aide à la gestion du personnel

Soutien dans la gestion du personnel – Elaboration du processus d’onboarding et offboarding – Rédaction de contrat de travail – Organisation de formations – Variables de paie – Gestion des congés et absences des employés

Collecte des pièces (factures, notes de frais)

Collecte et organisation de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais des employés…)

Notre mission

TRAX est spécialisée dans le support opérationnel aux start-up et aux PME.

Basés à Paris et Bordeaux, nous proposons des services d’office management externalisés partout en France.

A la manière d’un interne, nous intervenons depuis vos locaux, ou à distance, pour structurer votre gestion administrative opérationnelle semaine après semaine.

Pourquoi nous faire confiance ?

Sur-Mesure

Nous adaptons la charge de notre intervention au besoin. Celle-ci est évolutive en fonction du niveau d’activité de nos clients.

Exigence de qualité

Nous soutenons et formons nos consultants afin de leur apporter un support tout au long de la mission réalisée, dans une démarche d’amélioration continue.

Réactivité

Parce que les besoins sont souvent immédiats, nous nous efforçons de démarrer les missions sous 48h après avoir reçu la validation client.

Discutons de votre besoin

Recevez un appel de notre équipe pour échanger sur votre besoin.

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