Votre Directeur Administratif et Financier à temps partagé

Bénéficiez d’une expertise stratégique et optimisez la gestion financière de votre entreprise avec un DAF / RAF dans vos bureaux ou à distance.

Services sans engagement

Consultants expérimentés, basés en France

Interventions sur site ou à distance

Disponible sous 72h

Marie S.

« On a été accompagné par TRAX dans le cadre de notre levée de fonds. L’externalisation de notre gestion financière nous a permis de nous focaliser sur le développement de notre entreprise. »

Aymeric P.

« Notre DAF part-time nous accompagne depuis 2 ans et nous a permis d’avoir une bien meilleure visibilité sur notre activité et notre trajectoire. Un réel impact dans nos prises de décisions. »

Une grande variété de tâches à externaliser

Besoin d’un renfort opérationnel ? Nos consultants interviennent sur site ou à distance. Découvrez des exemples de tâches sur lesquels nous intervenons au quotidien :

Aide au pilotage financier

Accompagnement & Développement

Nos outils & logiciels Saas

Nos équipes travaillent avec de nombreux outils financiers et administratifs et peuvent vous accompagner dans leur intégration.

+20 autres outils et logiciels

Reposez-vous sur des profils qualifiés et experts

Nos consultants sont des salariés en CDI chez TRAX et des freelances qualifiés par nos équipes, basés dans nos bureaux à Paris et Bordeaux.

Dotés d’une expérience solide auprès de startups, PME et ETI, nos DAFs s’adaptent à vos enjeux. Ils vous apportent une vision analytique et stratégique qui facilite la prise de décision des dirigeants, tout en s’intégrant rapidement à vos équipes, sans perturbation dans votre fonctionnement.

Ce que ça signifie pour vous :

Une offre 100% adaptée à vos besoins

Remplacement d’un collaborateur

Congé maternité, arrêt maladie ou départ imprévu ?

Nous intervenons rapidement pour assurer la continuité de vos missions financières et administratives et éviter toute rupture de service.

Surcharge ponctuelle

Clôture comptable, pic d’activité ou événement exceptionnel ?

Nos DAFs externalisés interviennent pour alléger toute surcharge de travail, sécuriser vos échéances et soulager vos équipes afin de garantir un pilotage financier optimal.

Transition ou réorganisation

Changement d’outils financiers, restructuration, fusion-acquisition, intégration d’une nouvelle direction…

Nous vous aidons à traverser ces étapes clés en assurant la continuité du pilotage financier, en renforçant vos process et en préparant vos équipes à un nouveau fonctionnement durable.

Maîtrise des coûts

Maîtrisez en continu votre budget !

Recruter un DAF à plein temps représente un investissement important, souvent inaccessible pour une PME ou une startup en croissance.

Avec un DAF externalisé, vous bénéficiez d’un profil qualifié, au juste prix et au rythme qui vous convient (quelques jours par semaine, par mois…).

Besoin ponctuel

Vos besoins évoluent selon les périodes ou les projets ?

Grâce à notre modèle flexible et sans engagement, vous ajustez facilement la fréquence d’intervention.

Nos DAFs peuvent intervenir en renfort ponctuel, avec un impact immédiat, pour vous permettre de franchir des étapes clés sans stress.

En physique, hybride ou 100% télétravail

Nous nous adaptons à votre organisation !

Nos DAFs maîtrisent de nombreux outils collaboratifs et sont haibtués à différents environnements de travail. Ainsi, nous vous garantissons une coordination efficace de vos équipes, quel que soit leur lieu de travail.

Gain de temps

Déléguez l’opérationnel, concentrez-vous sur l’essentiel : la croissance de votre activité.

Nos DAFs prennent le relais sur vos opérations pour vous permettre d’avancer plus vite, plus sereinement.

Structuration des process internes

Besoin d’y voir plus clair dans votre organisation ?

Nos DAFs vous aide à mettre en place des outils et procédures adaptées à votre structure. Organisez, formalisez et fiabilisez vos processus internes.

Professionalisation des fonctions

Nos DAFs apportent leur expertise stratégique, introduisent de bonnes pratiques et accompagnent vos équipes pour monter en compétence.

Optez pour organisation financière solide, capable d’accompagner votre croissance et vos projets sur le long terme.

Notre mission

Créé en 2022, TRAX accompagne les startups, TPE et PME dans la gestion et la structuration de leurs fonctions support : Finance – Administratif – Ressources Humaines.

Notre mission ? Vous faire gagner du temps, renforcer votre efficacité et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Avec plus de 60 entreprises accompagnées et une équipe de 20 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux, nous intervenons de manière flexible, réactive et personnalisée, selon vos besoins du moment : renfort ponctuel, transition, croissance ou réorganisation.

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Votre consultant dédié vous accompagne au quotidien

Quelles sont les prochaines étapes ?

01

Planification d’un appel découverte

Nous prenons le temps de comprendre et d’analyser vos besoins lors d’un échange dédié, afin d’identifier ensemble la solution la plus adaptée à votre entreprise.

02
Elaboration d’une proposition d’accompagnement

Nous personnalisons à 100% notre offre selon votre profil (charge de travail, taille de l’entreprise, durée de la mission).

03
Entretien avec un de nos DAFs

Nous vous présentons le DAF le plus aligné à vos besoins, en veillant à sa bonne intégration dans vos équipes.

04
Démarrage de la mission

Dès la validation de l’accompagnement et du consultant, la mission démarre. Nos équipes restent mobilisées à chaque étape de la mission.

FAQ – Tout ce que vous devez savoir sur notre service de Directeur Administratif et Financier Externalisé

Oui, tout à fait. Nous intervenons aussi bien pour des missions très courtes (exemple : préparation d’une certification ou d’une levée de fonds) que pour des missions régulières. Nos DAFs s’adaptent à vos enjeux avec réactivité et efficacité.

Notre modèle flexible vous permet de bénéficier d’un renfort à la carte, sans engagement de durée, selon vos besoins opérationnels ou stratégiques.

Nos Directeurs Administratif et Financier peuvent intervenir selon le mode d’organisation qui vous convient le mieux : sur site, à distance ou en mode hybride.

Vous souhaitez une intervention à distance ?

  • Où que vous soyez en France, nos DAFs sont pleinement opérationnelles en télétravail. Elles travaillent depuis nos bureaux à Paris et Bordeaux, avec des outils et des process vérifiés pour garantir efficacité, réactivité et fluidité dans vos échanges.


Vous préférez une présence physique dans vos locaux ?

  • En Île-de-France et en région bordelaise : nos DAFs, basés à Paris et Bordeaux, peuvent se déplacer dans vos bureaux.
  • Dans d’autres régions de France : nous activons notre réseau de partenaires de confiance pour répondre à vos besoins localement.

Nos prestations sont facturées au temps réellement passé, sans frais cachés, ni engagement de durée. Vous ne payez que pour les services effectivement rendus.

Selon le forfait choisi (horaire ou journalier), nos DAFs suivent et documentent précisément le temps consacré à chaque mission. Cette traçabilité garantit une facturation juste et transparente.

Pour vous offrir une meilleure visibilité et un pilotage maîtrisé de vos coûts, nous pouvons également vous transmettre un reporting détaillé du temps réalisé chaque semaine, mois ou trimestre.

Dès que nous avons validé avec vous les contours de la mission (missions, outils, rythme souhaité), nous sélectionnons le Directeur Administratif et Financier le plus adapté et organisons une mise en relation pour valider ensemble l’adéquation du profil.Après cet échange, la mission peut généralement commencer sous quelques jours (24h à 48h ouvrés au plus tôt).Notre objectif : vous proposer un démarrage fluide, avec un DAF qualifié et aligné sur vos enjeux.

Je souhaite bénéficier de vos services

Pas d’inquiétude ! Nous garantissons une continuité de service sans interruption.

En cas d’absence prolongée ou de départ de votre Directeur Administratif et Financier TRAX, un nouveau consultant prend le relais sous 48h. Il est formé à vos outils, vos process et vos spécificités. Une passation sera organisée en amont pour assurer une transition fluide, sans impact pour votre activité.

Toutes les données confiées à nos DAFs sont stockées exclusivement sur vos propres outils et espaces de travail : Google Drive, Notion, Dropbox, ou toute autre solution que vous utilisez.

Nous n’hébergeons aucune donnée en interne. Vous restez donc pleinement propriétaire et maître de vos informations.

Nos Directeurs Administratif et Financier sont régulièrement formés et sensibilisés aux exigences de confidentialité et de sécurité. La protection de vos données est au cœur de nos engagements.

Pourquoi choisir Trax ?

Sur-Mesure

Nos solutions sont entièrement personnalisées, adaptées à vos spécificités opérationnelles, structurelles et culturelles. Nos consultants s’intègrent parfaitement à votre équipe, s’alignant sur vos processus internes et vos objectifs stratégiques,

Flexibilité

Nous adaptons la charge de notre intervention selon vos besoins. Que ce soit pour une intervention ponctuelle ou un accompagnement à long terme, sur place ou à distance, TRAX s’adapte à vos impératifs en termes de durée, de fréquence et de mode de collaboration.

Réactivité

Parce que les besoins sont souvent immédiats, nous nous efforçons de démarrer les missions sous 48h après avoir reçu la validation client. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien opérationnel immédiat pour maintenir la continuité de vos activités, quelle que soit la situation.

Discutons de votre besoin

Décrivez-nous votre situation et votre besoin.

Un membre de notre équipe se chargera de vous rappeler pour vous proposer la meilleure solution pour votre besoin.