RAF externalisé à temps partagé
Supervisez le contrôle de gestion et développez votre stratégie avec un RAF externalisé dans vos bureaux ou à distance.
Nos domaines d’intervention
Finance
- Pré-comptabilité et suivi des pièces comptables
- Collaboration avec l’expert-comptable
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et des relances
- Préparation des clôtures comptables
- Contribution aux missions de contrôle de gestion et d'office management
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Préparation du reporting financier
- Suivi des principaux indicateurs de l’activité
Juridique
- Référent sur les points juridiques courants
- Gestion et suivi des contrats divers
- Suivi des échéances contractuelles
- Centralisation des documents administratifs
- Suivi des obligations et de la conformité
- Coordination avec les conseils et partenaires externes
Ressources Humaines
- Gestion et amélioration des processus liés au personnel
- Recrutement et suivi administratif des collaborateurs
- Suivi des éléments variables de paie
- Coordination avec les prestataires de paie
- Suivi de la conformité et de la réglementation
- Gestion des documents administratifs liés aux salariés
- Suivi des échéances sociales
Nos outils & logiciels Saas
Nos équipes travaillent avec de nombreux outils numériques de gestion financière et administrative et peuvent vous accompagner dans leur utilisation, leur optimisation ou leur intégration.
Quel est le rôle du RAF ?
Nos RAF à temps partagé externalisés sont rattachés au DAF ou au dirigeant de votre entreprise, selon votre organisation interne.
Le RAF dispose d’une vision opérationnelle de l’activité. Il intervient au quotidien sur la gestion administrative et financière tout en assurant la coordination entre les différents interlocuteurs : dirigeant, DAF, expert-comptable, prestataires et partenaires.
Le RAF a un rôle clé dans le pilotage opérationnel. Il ne se contente pas de traiter les tâches administratives : il contribue à structurer la fonction finance et à donner au dirigeant une vision plus claire de son activité.
Son rôle peut notamment consister à :
- superviser les opérations administratives et financières,
- suivre la trésorerie et les flux financiers,
- coordonner les échanges avec l’expert-comptable,
- suivre les factures, paiements et relances,
- préparer et fiabiliser les données financières,
- mettre en place des tableaux de bord et indicateurs,
- produire un reporting adapté aux besoins de la direction,
- formaliser et améliorer les processus internes,
- identifier les points de risque et les actions à
- mettre en place,
accompagner les dirigantsdans ses décisions.
Son rôle peut notamment consister à :
- superviser les opérations administratives et financières,
- suivre la trésorerie et les flux financiers,
- coordonner les échanges avec l’expert-comptable,
- suivre les factures, paiements et relances,
- préparer et fiabiliser les données financières,
- mettre en place des tableaux de bord et indicateurs,
- produire un reporting adapté aux besoins de la direction,
- formaliser et améliorer les processus internes,
- identifier les points de risque et les actions à
- mettre en place,
accompagner les dirigantsdans ses décisions.
Une offre 100% adaptée à vos besoins
Congé maternité, arrêt maladie ou départ imprévu ?
Une absence au sein de votre équipe peut rapidement désorganiser votre gestion administrative et financière.
Nous intervenons rapidement pour assurer la continuité des fonctions support, reprendre les missions prioritaires et éviter les ruptures de service.
Clôture comptable, pic d’activité ou événement exceptionnel ?
Votre besoin en ressources n’est pas nécessairement constant. Une période de clôture, une opération de croissance, etc, peuvent temporairement augmenter votre charge de travail.
Notre modèle de RAF externalisé à temps partagé vous permet de renforcer votre équipe pendant la période nécessaire, sans recruter un collaborateur à temps plein.
Croissance rapide, levée de fonds ou réorganisation interne ?
Lorsque votre entreprise évolue rapidement, vos processus administratifs et financiers doivent suivre le rythme de votre activité.
Nos RAF externalisés structurent vos opérations, fiabilisent vos processus et vous accompagnent pendant les différentes phases de transformation de votre entreprise.
Maîtrisez en continu votre budget !
Avec notre offre de RAF externalisé, vous bénéficiez d’un profil qualifié au juste niveau d’intervention et au rythme qui vous convient.
Quelques jours par semaine, quelques jours par mois ou pour une mission ponctuelle : vous mobilisez la ressource dont vous avez réellement besoin.
Vos besoins évoluent selon les périodes ou les projets ?
Le niveau d’intervention de votre RAF peut donc être adapté en fonction de votre charge, de vos projets et de vos priorités. Nos RAF peuvent intervenir quelques jours par semaine, par mois ou de manière ponctuelle, selon le rythme de votre activité et les missions à réaliser.
Grâce à notre modèle flexible et sans engagement de durée, vous ajustez facilement la fréquence d’intervention.
En physique, hybride ou 100% télétravail
Nous nous adaptons à votre organisation !
Nos consultants maîtrisent de nombreux outils collaboratifs et sont habitués à différents environnements de travail.
Ils peuvent intervenir directement dans vos bureaux, à distance ou selon un fonctionnement hybride. Dans tous les cas, nous veillons à maintenir une coordination fluide avec vos équipes et vos différents partenaires.
Que votre entreprise soit basée à Paris, Bordeaux ou ailleurs en France, nous adaptons notre mode d’intervention à vos contraintes
Déléguez l’opérationnel, concentrez-vous sur l’essentiel : la croissance de votre activité.
Votre RAF prend en charge une partie de vos tâches administratives et financières quotidiennes pour permettre à votre direction de se concentrer sur les sujets stratégiques.
Vous gagnez ainsi en disponibilité sans perdre le contrôle de votre gestion.
Besoin d’y voir plus clair dans votre organisation ?
Une fonction administrative et financière efficace repose sur des processus clairs, des responsabilités définies et des outils adaptés.
Nos RAF interviennent pour analyser votre organisation, identifier les points de blocage et mettre en place des processus plus simples et plus fiables.
Transformez vos fonctions support en moteurs de performance.
Grâce à leur expertise terrain, nos RAF structurent, optimisent et font monter en maturité vos fonctions administratives et financières.
L’objectif est de construire une organisation capable d’accompagner durablement votre activité, tout en donnant à la direction les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions.
Notre mission
Avec plus de 100 entreprises accompagnées et une équipe de 20 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux, nous intervenons de manière flexible, réactive et personnalisée, selon vos besoins du moment : renfort ponctuel, transition, croissance ou réorganisation.
Nous proposons des services de gestion administrative et financière externalisés partout en France.
A la manière d’un interne, nous intervenons dans vos locaux ou à distance pour superviser la gestion de l’entreprise.
Quelles sont les prochaines étapes ?
01
Planification d’un appel découverte
Nous prenons le temps de comprendre et d’analyser vos besoins lors d’un échange dédié, afin d’identifier ensemble la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Nous personnalisons à 100% notre offre selon votre profil (charge de travail, taille de l’entreprise, durée de la mission).
Nous vous présentons le RAF le plus aligné à vos besoins, en veillant à sa bonne intégration dans vos équipes.
Dès la validation de l’accompagnement et du consultant, la mission démarre. Nos équipes restent mobilisées à chaque étape de la mission.
Les résultats obtenus
L’intervention d’un RAF externalisé permet à la direction de déléguer une partie des activités administratives et financières quotidiennes tout en conservant une vision claire de son activité.
L’objectif est de permettre à votre entreprise de disposer d’une fonction administrative et financière structurée, sans nécessairement recruter un Responsable Administratif et Financier à temps plein.
Concrètement, cet accompagnement peut permettre :
- Délégation des activités financières et administratives quotidiennes engendrant un gain de temps à la direction pour se consacrer au développement de la société.
- Visibilité sur les principaux indicateurs d’activité.
- Professionnalisation de la fonction finance et fiabilisation des processus permettant le renforcement de la confiance des investisseurs de la start-up.
- Un gain de temps pour la direction, qui peut se concentrer davantage sur le développement de l’entreprise et les sujets stratégiques.
- Une meilleure visibilité financière, grâce au suivi des indicateurs, de la trésorerie et des principaux flux de l’entreprise.
- Un reporting plus structuré, avec des tableaux de bord adaptés aux besoins de la direction.
- Une fonction finance professionnalisée, avec des processus plus clairs et mieux documentés.
- Une meilleure fiabilité des données, indispensable pour piloter l’activité et prendre des décisions.
- Une organisation plus sécurisée, grâce à un suivi des échéances, des obligations et des principaux risques administratifs et financiers.
- Une capacité d’adaptation renforcée, notamment lors des périodes de croissance, de réorganisation ou de transition.
FAQ – Tout ce que vous devez savoir sur notre service de RAF externalisé à temps partagé
Oui, tout à fait. Nous intervenons aussi bien pour des missions très courtes (exemple : préparation d’une certification ou d’une levée de fonds) que pour des missions régulières. Nos RAFs s’adaptent à vos enjeux avec réactivité et efficacité.
Notre modèle flexible vous permet de bénéficier d’un renfort à la carte, sans engagement de durée, selon vos besoins opérationnels ou stratégiques.
Nos Responsables Administratifs et Financiers peuvent intervenir selon le mode d’organisation qui vous convient le mieux : sur site, à distance ou en mode hybride.
Vous souhaitez une intervention à distance ?
- Où que vous soyez en France, nos RAFs sont pleinement opérationnelles en télétravail. Ils travaillent depuis nos bureaux à Paris et Bordeaux, avec des outils et des process vérifiés pour garantir efficacité, réactivité et fluidité dans vos échanges.
Vous préférez une présence physique dans vos locaux ?
- En Île-de-France et en région bordelaise : nos RAFs, basés à Paris et Bordeaux, peuvent se déplacer dans vos bureaux.
- Dans d’autres régions de France : nous activons notre réseau de partenaires de confiance pour répondre à vos besoins localement.
Nos prestations sont facturées au temps réellement passé, sans frais cachés, ni engagement de durée. Vous ne payez que pour les services effectivement rendus.
Selon le forfait choisi (horaire ou journalier), nos RAFs suivent et documentent précisément le temps consacré à chaque mission. Cette traçabilité garantit une facturation juste et transparente.
Pour vous offrir une meilleure visibilité et un pilotage maîtrisé de vos coûts, nous pouvons également vous transmettre un reporting détaillé du temps réalisé chaque semaine, mois ou trimestre.
Dès que nous avons validé avec vous les contours de la mission (tâches, outils, rythme souhaité), nous sélectionnons le RAF le plus adapté et organisons une mise en relation pour valider ensemble l’adéquation du profil.
Après cet échange, la mission peut généralement commencer sous quelques jours (24h à 48h ouvrés au plus tôt).
Notre objectif : vous proposer un démarrage fluide, avec un RAF qualifié et aligné sur vos enjeux.
Pas d’inquiétude ! Nous garantissons une continuité de service sans interruption.
En cas d’absence prolongée ou de départ de votre Responsable Administratif et Financier TRAX, un nouveau consultant prend le relais sous 48h. Il est formé à vos outils, vos process et vos spécificités. Une passation sera organisée en amont pour assurer une transition fluide, sans impact pour votre activité.
Toutes les données confiées à nos RAFs sont stockées exclusivement sur vos propres outils et espaces de travail : Google Drive, Notion, Dropbox, ou toute autre solution que vous utilisez.
Nous n’hébergeons aucune donnée en interne. Vous restez donc pleinement propriétaire et maître de vos informations.
Nos Responsables Administratifs et Financiers sont régulièrement formés et sensibilisés aux exigences de confidentialité et de sécurité. La protection de vos données est au cœur de nos engagements.
Découvrez nos études de cas
RAF Part-time
Pilotage du périmètre financier et ressources humaines – Gestion de la facturation – Suivi des équipes – Suivi et respect des process
RAF Part-time
Audit des process et outils en place – Rédaction de préconisations et formalisation de plan d’action court et moyen terme – Déploiement d’un plan d’action – Mise en place de dashboard et templates de suivi/bilan
Les avantages du temps partagé
Le temps partagé est une solution agile qui permet aux entreprises de bénéficier de compétences expertes, sans les contraintes d’un recrutement à temps plein. Le modèle TRAX est fondé sur 3 piliers : la flexibilité, la réactivité et l’efficacité.
L’accès à des expertises
Formés aux enjeux des PMEs et startups, nos consultants à temps partagé interviennent au sein de vos équipes rapidement. Ils apportent à votre entreprise leur expertise stratégique et opérationnelle.
Une solution flexible
Avec un consultant à temps partagé, vous bénéficiez d’un profil qualifié, au juste prix et au rythme qui vous convient (quelques jours par semaine, par mois…). Renforcez vos fonctions support sans contrainte de recrutement.
Une maîtrise des coûts
Vous disposez d’un niveau d’expertise élevé, adapté à votre taille d’entreprise et à votre rythme d’activité. Vous payez uniquement pour le temps réellement consacré à vos besoins, un investissement proportionné et rentable.
Une meilleure productivité
En faisant appel à des professionnels expérimentés précisément là où vous en avez besoin, vous réduisez les pertes de temps, facilitez la collaboration de vos équipes et observez rapidement une meilleure productivité au quotidien.
Contactez-nous pour discuter de votre besoin !
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Partagez-nous vos coordonnées ainsi qu’une description de vos besoins. Notre équipe vous recontactera sous 24h.