Facturation électronique : La réforme 2026 et les PDP
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Pourquoi parler de la facturation électronique 2026 ?
La facturation électronique en 2026 n’est pas seulement une simple évolution administrative. C’est une transformation majeure concernant toutes les entreprises françaises, les freelances et les grands groupes.
- Fiabiliser les données
- Réduire la fraude à la TVA
- Automatiser les échanges B2B
En pratique, si votre entreprise utilise encore Excel, Word ou des factures PDF envoyées par e-mail, la réforme va impacter votre quotidien.
Résultat : moins de papiers, moins de ressaisies mais également plus de contrôles automatisés et de visibilité sur les flux de facturation.
Loin d’être une simple contrainte technique, le passage à la facturation électronique marque un tournant décisif dans la gestion des entreprises françaises. Si cette réforme vise avant tout la modernisation fiscale et la lutte contre la fraude, elle représente surtout une opportunité de digitaliser vos flux financiers pour gagner en agilité.
Comprendre les nouveaux formats, anticiper le calendrier et choisir les bons outils, on vous apporte nos conseils pour transformer cette obligation légale en un véritable levier de performance opérationnelle pour votre structure.
Comprendre la facturation électronique
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises pensent « faire de la facturation électronique » car elles envoient leurs factures par mail en PDF. Attention : ce format ne sera plus accepté avec la réforme. Une facture PDF envoyée par e-mail ne sera plus suffisante en B2B.
La nouvelle facturation électronique repose sur un format structuré (Factur-X, UBL, CII) lisible à la fois par les logiciels et par les humains.
Pour vous aider dans votre sélection, voici l’annuaire des plateformes officiellement reconnues : https://www.impots.gouv.fr/liste-des-plateformes-agreees-immatriculees
Concrètement, qu'est-ce qui change ?
- Avant la réforme : Création d'une facture, envoyée en pièce jointe, le client la ressaisit dans son outil, l'expert-comptable la ressaisit à son tour
- Après la réforme : La facture est une donnée standardisée, transmise automatiquement via le portail public de facturation (PPF) ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Ainsi que son intégration directe dans les systèmes comptables.
Le calendrier de la réforme
Cette approche progressive vise à accompagner chaque structure dans l’adaptation de ses systèmes, processus et équipes.
- Septembre 2026 : Toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront aussi les émettre à partir de cette date.
- Septembre 2027 : Les PME et TPE ont jusqu'à cette date pour l'émission.
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Qui est concerné et ce qui change selon le type d’entreprise
Toutes les entreprises françaises soumises à la TVA : grandes entreprises, ETI, PME, TPE, micro-entreprises et freelances. La réforme s’applique à tous en B2B, quelle que soit la taille.
Dans les faits, l’impact n’est pas identique selon la taille de l’activité :
- Les grandes entreprises, souvent équipées d’ERP, devront principalement gérer l’intégration des nouveaux flux et le pilotage des données.
- Les PME et TPE devront vérifier la compatibilité de leurs logiciels de facturation et de comptabilité, pour éviter la multiplication d’outils.
- Les freelances et petites structures devront abandonner les factures “faites maison” et adopter un outil compatible, intuitif et en ligne.
Ce que cela implique pour votre entreprise
1. Réaliser un diagnostic de l'existant
Évaluez votre volume de factures (émises/reçues) et vos outils actuels (logiciel de facturation, ERP, portail client, Word, Excel).
Ce premier état des lieux permet d’identifier qui intervient dans le flux de facturation et les éventuels besoins de mise en conformité.
2. Choisir son canal de transmission (PPF vs PDP)
- Le portail public de facturation (PPF) Gratuit, mais adapté à de faibles volumes et nécessitant une saisie ou adaptation des formats internes.
- La plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) Solution privilégiée pour les PME/ETI. Le PDP sert de pont sécurisé entre votre logiciel et l'administration fiscale. Il assure : la conformité (conversion aux formats Factur-X/UBL/CII), la transmission sécurisée, l'e-reporting, des fonctions d'automatisation
3. Adapter les processus et former les équipes
Clarifiez le flux de travail (création, validation, envoi) et formez vos collaborateurs administratifs et comptables aux nouveaux outils pour intégrer la facturation électronique sans alourdir leur quotidien.
4. Tester le dispositif avec des factures pilotes
N’attendez pas la date butoir. Mettez en place une phase de test pour sécuriser vos intégrations et effectuer les ajustements nécessaires avant la première échéance en septembre 2026.
Les bonnes pratiques pour votre activité
Les bonnes pratiques diffèrent en fonction du profil de l’entreprise, mais certaines sont universelles : Tester le dispositif progressivement ou encore de démarrer avec quelques clients habituels avant un déploiement complet.
Start-ups
- Intégrer dès le départ une solution de facturation compatible avec la réforme 2026 (CRM, outils de gestion, compta)
- Éviter des migrations lourdes et chronophages
- Garder un environnement simple, connecté et évolutif
- Maintenir une bonne synchronisation des écosystèmes
PME et TPE
- Inclure l'expert-comptable dans le choix de la solution
- L'expert-comptable à la charge de la récupération des données et du contrôle de conformité
Freelances et micro-entreprises
- Privilégier une solution intégrée couvrant (Devis, facturation, relances, encaissements)
- Compatible avec la nouvelle réglementation
FAQ
Vous vous demandez comment ces changements s’appliquent concrètement à votre organisation ? Cette FAQ fait le point sur les questions les plus fréquentes autour de la facturation électronique 2026.
Attention, vous risquez gros ! L’administration fiscale pourrait tout simplement refuser la déductibilité de la TVA sur ces factures, et cela vaut aussi bien pour vous que pour vos clients.
Si un contrôle fiscal pointe le bout de son nez, vous pourriez vous retrouver avec des pénalités et des redressements sur les bras. Et ce n’est pas tout : vos clients eux-mêmes risquent de refuser vos factures PDF, ce qui bloquera vos paiements. Bref, mieux vaut anticiper pour éviter ces mauvaises surprises.
Bonne nouvelle : non ! Cette réforme ne concerne que les échanges entre professionnels (B2B) soumis à la TVA. Si vous vendez uniquement à des particuliers, vous pouvez souffler.
Par contre, si vous jonglez entre clients professionnels et particuliers, il vous faudra mettre le système en place uniquement pour votre partie B2B.
Petit rappel au passage : si vous travaillez avec des administrations publiques, vous devez déjà utiliser Chorus Pro depuis 2020.
D’abord, vous pouvez attendre que votre éditeur propose une mise à jour compatible, n’hésitez pas à le contacter pour savoir où il en est.
Ensuite, il existe des passerelles ou connecteurs qui permettent de faire le pont entre votre logiciel actuel et les plateformes obligatoires (PPF/PDP).
Enfin, si vous préférez repartir sur de bonnes bases, vous pouvez dès maintenant migrer vers une solution déjà compatible.
Et si vous êtes freelance ou à la tête d’une petite structure avec peu de factures, sachez que le portail public gratuit (PPF) peut faire l’affaire, même si saisir manuellement vos factures sera forcément moins confortable qu’avec un logiciel intégré.
