Les 6 meilleurs logiciels de gestion financière
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À l’heure où la gestion financière exige rapidité et précision, disposer d’outils performants devient un véritable levier de performance. Que vous dirigiez une start-up ou une grande entreprise, les logiciels de gestion financière vous permettent de simplifier vos opérations, de garder un contrôle sur vos finances et d’améliorer vos décisions stratégiques au quotidien.
Mais choisir le bon logiciel ne suffit pas ! Chez TRAX, nous vous accompagnons bien au-delà du choix de l’outil. Nous vous proposons un soutien sur-mesure avec l’implémentation des logiciels et la formation de vos équipes. Nos consultants spécialisés vous accompagnent à chaque étape pour maximiser l’efficacité de vos solutions.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion financière ?
Un outil de gestion financière est un logiciel ou une application conçue pour aider les entreprises à surveiller, analyser et optimiser leurs liquidités disponibles. Les outils de gestion ou logiciels de trésorerie permettent de surveiller les flux de trésorerie entrants et sortants, afin de prévenir les risques de déficit et d’optimiser les investissements.
Les fonctionnalités d’un outil de gestion de la trésorerie peuvent différer d’une solution à une autre. En général, les outils de gestion de la trésorerie offrent aux entreprises :
- Suivi des encaissements et décaissements en temps réel : Un logiciel de gestion de trésorerie doit pouvoir vous permettre de visualiser instantanément vos flux de trésorerie. Le suivi en temps réel permet une réactivité immédiate pour ajuster la stratégie de gestion des liquidités, notamment en cas de variations soudaines des flux financiers.
- Prévision des flux de trésorerie : Un logiciel de gestion financière offre la possibilité de réaliser des prévisions financières basées sur les données historiques et les projections futures, vous permettant d’anticiper les besoins de trésorerie et d’établir des budgets précis.
- Gestion des paiements et des factures : Il doit vous permettre de suivre et d’automatiser le processus de facturation, de l’émission des factures à leur paiement, en envoyant des rappels automatiques pour les factures impayées.
- Rapprochement bancaire automatisé : Le logiciel se synchronise directement avec vos comptes bancaires pour vérifier que toutes les transactions bancaires correspondent parfaitement aux écritures comptables, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle.
- Tableaux de bord et reporting en temps réel : Il doit inclure des tableaux de bord personnalisables qui fournissent des indicateurs financiers clés et des rapports détaillés, vous aidant à prendre des décisions stratégiques rapidement.
- Intégration avec d'autres systèmes financiers : Il doit pouvoir s’intégrer facilement avec d'autres outils, tels que les ERP, les logiciels comptables ou les systèmes bancaires, afin de faciliter la gestion globale des finances.
Notre sélection de logiciels
1. Pennylane
Avec Pennylane, vous centralisez la gestion de la facturation, de la trésorerie et de la comptabilité sur une seule plateforme. Pennylane récupère automatiquement les données financières (factures, flux bancaires) et vous offre une vision en temps réel de votre trésorerie.
Les points forts de Pennylane :
- Automatisation des flux financiers.
- Suivi en temps réel des règlements clients via un tableau de bord.
- Gestion des déclarations fiscales simplifiée.
- Idéal pour les volumes importants de flux financiers
Les limites de Pennylane :
- Certaines fonctionnalités sont limitées
Prix : À partir de 14€/mois HT.

2. Tiime
Les points forts de Tiime :
- Création rapide de factures personnalisées.
- Suivi des paiements et relance automatique des factures impayées.
- Rapports financiers complets pour une gestion claire.
Les limites de Tiime :
- Manque de fonctionnalités avancées pour le contrôle de gestion ou la trésorerie.
Prix : Forfait gratuit ou à partir de 14,99€/mois HT.

Vous souhaitez implémenter un outil ? Vous souhaitez vous former sur un logiciel ?
Nous vous proposons un soutien sur-mesure avec l’implémentation des logiciels et la formation de vos équipes. Nos consultants spécialisés vous accompagnent à chaque étape pour maximiser l’efficacité de vos solutions.

3. Qonto
Les points forts de Qonto :
- Conversion des devis en factures en un clic.
- Suivi des dépenses avec un tableau de bord intuitif.
- Intégration automatique des justificatifs dans la comptabilité.
Les limites de Qonto :
- Pas des fonctionnalités comptables complètes comme un ERP ou un logiciel spécialisé.
Prix : À partir de 9€/mois HT, avec un essai gratuit de 30 jours.

4. Expensya
Grâce à Expensya, la gestion des notes de frais devient un jeu d’enfant. Un simple scan permet d’extraire automatiquement toutes les données pertinentes de vos justificatifs, rendant le processus rapide et fluide.
Les points forts d’Expensya:
- Saisie automatique des frais professionnels.
- Suivi en temps réel des dépenses grâce aux cartes de paiement connectées.
- Remboursement automatisé des collaborateurs.
Les limites d’Expensya :
- Moins complet pour des aspects financiers ou comptabilité générale
Prix : Sur demande.

5. Spendesk

Spendesk vous permet de centraliser toutes les dépenses de votre entreprise : cartes de paiement, notes de frais, factures. Avec une interface unique, vous pouvez suivre toutes vos transactions en temps réel et contrôler vos budgets.
Les points forts de Spendesk :
- Cartes de paiement virtuelles et physiques pour vos collaborateurs.
- Automatisation des notes de frais et des factures fournisseurs.
- Suivi en temps réel des transactions et budgets.
Les limites de Spendesk :
- Aucune fonctionnalité pour la gestion comptable complète ou les rapports financiers détaillés.
Prix : Sur demande.
6. Agicap
Agicap est conçu pour piloter votre trésorerie avec précision. En synchronisant vos comptes bancaires, vous pouvez suivre vos flux financiers en temps réel, et bénéficier de prévisions de trésorerie détaillées.
Les points forts d’Agicap :
- Visualisation en temps réel de la trésorerie.
- Catégorisation automatique des flux financiers grâce à l'IA.
- Outils de prévision pour une gestion proactive.
Les limites d’Agicap :
- Tarifs uniquement sur devis

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