Responsable Administratif et Financier part-time
Supervisez le contrôle de gestion et développez votre stratégie avec un RAF externalisé dans vos bureaux ou à distance.
Nos domaines d’intervention
Finance
- Pré-comptabilité
- Collaboration avec l’expert-comptable
- Gestion de la trésorerie
- Contribution aux missions de contrôle de gestion
Juridique
- Référent sur les points juridiques
- Gestion des contrats divers
Ressources Humaines
- Gestion et amélioration des processus liées au personnel
- Recrutement
- Suivi de la conformité et de la réglementation
Nos outils & logiciels Saas
Nos équipes travaillent avec de nombreux outils numériques de gestion financière et administrative et peuvent vous accompagner dans leur intégration.
Quel est le rôle du RAF ?
Le Responsable Administratif et Financier TRAX est rattaché au DAF de votre entreprise.
Le RAF a une vision opérationnelle de l’activité de votre entreprise, tout en supervisant les équipes comptables et administratives. Il veille à ce que les objectifs soient atteints.
Le Responsable Administratif et Financier TRAX est rattaché au DAF de votre entreprise.
Le RAF a une vision opérationnelle de l’activité de votre entreprise, tout en supervisant les équipes comptables et administratives. Il veille à ce que les objectifs soient atteints.
Une offre 100% adaptée à vos besoins
Congé maternité, arrêt maladie ou départ imprévu ?
Nous intervenons rapidement pour assurer la continuité des fonctions support et éviter toutes ruptures de service.
Clôture comptable, pic d’activité ou événement exceptionnel ?
Nous apportons un renfort ciblé pour gérer la charge sans compromettre la qualité de vos opérations.
Croissance rapide, levée de fonds ou réorganisation interne ?
Nos RAFs structurent vos opérations et assurent la stabilité de votre activité pendant toute la phase de transition.
Maîtrisez en continu votre budget !
Avec notre offre de RAF externalisé, vous bénéficiez d’un profil qualifié, au juste prix et au rythme qui vous convient (quelques jours par semaine, par mois…).
Vos besoins évoluent selon les périodes ou les projets ?
Grâce à notre modèle flexible et sans engagement, vous ajustez facilement la fréquence d’intervention.
Nos RAFs peuvent intervenir quelques jours par semaine, par mois, ou de manière ponctuelle, selon le rythme de votre activité.
En physique, hybride ou 100% télétravail
Nous nous adaptons à votre organisation !
Nos consultants maîtrisent de nombreux outils collaboratifs et sont habitués à différents environnements de travail, garantissant une coordination efficace entre vos équipes, quel que soit leur lieu de travail.
Déléguez l’opérationnel, concentrez-vous sur l’essentiel : la croissance de votre activité.
Nos RAFs prennent le relais sur vos tâches quotidiennes pour vous permettre d’avancer plus vite, plus sereinement.
Besoin d’y voir plus clair dans votre organisation ?
Nos RAFs interviennent pour organiser, formaliser et fiabiliser vos processus internes.
Transformez vos fonctions support en moteurs de performance.
Grâce à notre expertise terrain, nous structurons, optimisons et faisons monter en maturité vos fonctions administratives pour qu’elles deviennent de véritables leviers de performance.
Notre mission
Avec plus de 60 entreprises accompagnées et une équipe de 20 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux, nous intervenons de manière flexible, réactive et personnalisée, selon vos besoins du moment : renfort ponctuel, transition, croissance ou réorganisation.
Nous proposons des services de gestion administrative et financière externalisés partout en France.
A la manière d’un interne, nous intervenons dans vos locaux ou à distance pour superviser la gestion de l’entreprise.
Quelles sont les prochaines étapes ?
01
Planification d’un appel découverte
Nous prenons le temps de comprendre et d’analyser vos besoins lors d’un échange dédié, afin d’identifier ensemble la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Nous personnalisons à 100% notre offre selon votre profil (charge de travail, taille de l’entreprise, durée de la mission).
Nous vous présentons le RAF le plus aligné à vos besoins, en veillant à sa bonne intégration dans vos équipes.
Dès la validation de l’accompagnement et du consultant, la mission démarre. Nos équipes restent mobilisées à chaque étape de la mission.
Les résultats obtenus
- Délégation des activités financières et administratives quotidiennes engendrant un gain de temps à la direction pour se consacrer au développement de la société.
- Visibilité sur les principaux indicateurs d’activité.
- Professionnalisation de la fonction finance et fiabilisation des processus permettant le renforcement de la confiance des investisseurs de la start-up.
- Délégation des activités financières et administratives quotidiennes engendrant un gain de temps à la direction pour se consacrer au développement de la société.
- Visibilité sur les principaux indicateurs d’activité.
- Professionnalisation de la fonction finance et fiabilisation des processus permettant le renforcement de la confiance des investisseurs de la start-up.
FAQ – Tout ce que vous devez savoir sur notre service de RAF externalisé à temps partagé
Oui, tout à fait. Nous intervenons aussi bien pour des missions très courtes (exemple : préparation d’une certification ou d’une levée de fonds) que pour des missions régulières. Nos RAFs s’adaptent à vos enjeux avec réactivité et efficacité.
Notre modèle flexible vous permet de bénéficier d’un renfort à la carte, sans engagement de durée, selon vos besoins opérationnels ou stratégiques.
Nos Responsables Administratifs et Financiers peuvent intervenir selon le mode d’organisation qui vous convient le mieux : sur site, à distance ou en mode hybride.
Vous souhaitez une intervention à distance ?
- Où que vous soyez en France, nos RAFs sont pleinement opérationnelles en télétravail. Ils travaillent depuis nos bureaux à Paris et Bordeaux, avec des outils et des process vérifiés pour garantir efficacité, réactivité et fluidité dans vos échanges.
Vous préférez une présence physique dans vos locaux ?
- En Île-de-France et en région bordelaise : nos RAFs, basés à Paris et Bordeaux, peuvent se déplacer dans vos bureaux.
- Dans d’autres régions de France : nous activons notre réseau de partenaires de confiance pour répondre à vos besoins localement.
Nos prestations sont facturées au temps réellement passé, sans frais cachés, ni engagement de durée. Vous ne payez que pour les services effectivement rendus.
Selon le forfait choisi (horaire ou journalier), nos RAFs suivent et documentent précisément le temps consacré à chaque mission. Cette traçabilité garantit une facturation juste et transparente.
Pour vous offrir une meilleure visibilité et un pilotage maîtrisé de vos coûts, nous pouvons également vous transmettre un reporting détaillé du temps réalisé chaque semaine, mois ou trimestre.
Dès que nous avons validé avec vous les contours de la mission (missions, outils, rythme souhaité), nous sélectionnons le RAF le plus adapté et organisons une mise en relation pour valider ensemble l’adéquation du profil.
Après cet échange, la mission peut généralement commencer sous quelques jours (24h à 48h ouvrés au plus tôt).
Notre objectif : vous proposer un démarrage fluide, avec un RAF qualifié et aligné sur vos enjeux.
Pas d’inquiétude ! Nous garantissons une continuité de service sans interruption.
En cas d’absence prolongée ou de départ de votre Responsable Administratif et Financier TRAX, un nouveau consultant prend le relais sous 48h. Il est formé à vos outils, vos process et vos spécificités. Une passation sera organisée en amont pour assurer une transition fluide, sans impact pour votre activité.
Toutes les données confiées à nos RAFs sont stockées exclusivement sur vos propres outils et espaces de travail : Google Drive, Notion, Dropbox, ou toute autre solution que vous utilisez.
Nous n’hébergeons aucune donnée en interne. Vous restez donc pleinement propriétaire et maître de vos informations.
Nos Responsables Administratifs et Financiers sont régulièrement formés et sensibilisés aux exigences de confidentialité et de sécurité. La protection de vos données est au cœur de nos engagements.
Découvrez nos études de cas
RAF Part-time
Pilotage du périmètre financier et ressources humaines – Gestion de la facturation – Suivi des équipes – Suivi et respect des process
RAF Part-time
Audit des process et outils en place – Rédaction de préconisations et formalisation de plan d’action court et moyen terme – Déploiement d’un plan d’action – Mise en place de dashboard et templates de suivi/bilan
Les avantages du temps partagé
Le temps partagé est une solution agile qui permet aux entreprises de bénéficier de compétences expertes, sans les contraintes d’un recrutement à temps plein. Le modèle TRAX est fondé sur 3 piliers : la flexibilité, la réactivité et l’efficacité.
L’accès à des expertises
Formés aux enjeux des PMEs et startups, nos consultants à temps partagé interviennent au sein de vos équipes rapidement. Ils apportent à votre entreprise leur expertise stratégique et opérationnelle.
Une solution flexible
Avec un consultant à temps partagé, vous bénéficiez d’un profil qualifié, au juste prix et au rythme qui vous convient (quelques jours par semaine, par mois…). Renforcez vos fonctions support sans contrainte de recrutement.
Une maîtrise des coûts
Vous disposez d’un niveau d’expertise élevé, adapté à votre taille d’entreprise et à votre rythme d’activité. Vous payez uniquement pour le temps réellement consacré à vos besoins, un investissement proportionné et rentable.
Une meilleure productivité
En faisant appel à des professionnels expérimentés précisément là où vous en avez besoin, vous réduisez les pertes de temps, facilitez la collaboration de vos équipes et observez rapidement une meilleure productivité au quotidien.
Contactez-nous pour discuter de votre besoin !
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Partagez-nous vos coordonnées ainsi qu’une description de vos besoins. Notre équipe vous recontactera sous 24h.