Pourquoi externaliser son secrétariat ?
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Selon des études récentes, 82% des entreprises ont déjà externalisé au moins une fonction administrative. Cette tendance est particulièrement marquée chez les PME et les travailleurs indépendants, qui y voient une opportunité de réduire leurs coûts et d’améliorer leur efficacité opérationnelle.
L’externalisation permet aux entreprises de rester compétitives en leur offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux fluctuations du marché. Elle leur permet également de se concentrer sur leurs activités stratégiques tout en bénéficiant d’un soutien administratif de qualité.
Le principe de l'externalisation de la gestion administrative
Externaliser la gestion administrative revient à déléguer ces fonctions à un prestataire externe, qu’il s’agisse d’un indépendant, d’une agence spécialisée ou d’une société de services. Cette solution, souvent plus souple qu’un contrat de travail classique, offre aux entreprises la possibilité d’adapter les prestations selon l’évolution de leurs besoins.
Le saviez vous ? Externaliser sa gestion administrative peut faire économiser jusqu’à 30 % sur les coûts administratifs. Avec TRAX, profitez d’un service flexible, réactif et 100 % adapté à votre activité.
Les avantages de l'externalisation de la gestion administrative
1. Réduction des coûts
L’un des principaux avantages de l’externalisation est la réduction des coûts. En externalisant, les entreprises réduisent les dépenses liées à l’embauche de personnel administratif, telles que les salaires, les charges sociales, les congés payés, et les avantages sociaux. Les entreprises ne paient que pour les services effectivement rendus, ce qui permet de réaliser des économies non négligeable.
2. Flexibilité
Les services administratifs externalisés offrent une grande flexibilité. Les entreprises peuvent ajuster les heures de travail et les volumes de tâches en fonction de leurs besoins. Cette flexibilité est particulièrement avantageuse pour les entreprises saisonnières ou en phase de croissance, qui peuvent ainsi s’adapter rapidement aux variations de leur charge de travail.
3. Accès à une expertise spécialisée
En externalisant, les entreprises bénéficient de l’expertise de professionnels qualifiés sans avoir à les former. Les prestataires sont souvent spécialisés dans des domaines spécifiques, tels que le secrétariat médical, juridique, ou commercial, ce qui garantit un service de haute qualité.
4. Amélioration de la qualité de service
Les prestataires de services sont tenus de respecter des normes de qualité élevées. Ils disposent des outils et des technologies nécessaires pour fournir un service efficace et réactif, ce qui améliore la satisfaction des clients.
Les activités de la gestion administrative qui peuvent être externalisées
Gestion de la pré-comptabilité
Support administratif et commercial
Communication avec les clients et partenaires, rédaction et suivi des documents commerciaux, suivi de la relation client, saisie de données, suivi des commandes et livraisons.
Assistance administrative quotidienne
Réception et transfert des appels, organisation des plannings, planification des événements internes et externes, gestion des documents administratifs, gestion des bureaux.
Appui administratif juridique
Préparation des contrats et accords, gestion des dossiers juridiques, suivi des affaires en cours, respect des échéances juridiques, organisation des rendez-vous avec les clients et les partenaires.
Votre administratif entre de bonnes mains.
Confiez votre gestion administrative à TRAX et assurez-vous d’une gestion fluide, continue et sécurisée.
Parlez-nous de vos besoins, nous nous occupons du reste.
Pourquoi choisir les services d'externalisation TRAX ?
TRAX est une société spécialisée dans le support opérationnel pour les start-ups et les PME. En nous choisissant pour l’externalisation de votre gestion administrative, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
1. Expertise et flexibilité
TRAX offre des services administratifs et financiers externalisés partout en France. Notre équipe d’experts est capable de s’adapter à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de la gestion financière, des ressources humaines, ou du support administratif.
2. Continuité et fiabilité
Notre équipe est disponible pour répondre à vos besoins et assurer un service de qualité. Cette fiabilité est essentielle pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre d’interruptions dans leurs opérations administratives. Avec TRAX, vos tâches administratives seront toujours prises en charge ce qui est crucial pour maintenir une gestion administrative fluide et efficace.
3. Solutions sur mesure
TRAX propose des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’un support ponctuel ou régulier, TRAX s’adapte à vos exigences et vous offre un service personnalisé.
